Kalurahan Argodadi

Argodadi 10 Desember 2025 -  Kunjungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul ke Kalurahan Argodadi sebagai upayan untuk memberikan bimbingan pelatihan dan monitoring terhadap pengelolaan arsip di lingkup pemerintahan. Selasa (09/12) Dua orang petugas dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul memberikan pengarahan kepada seluruh pamong yang bertugas. Diawali dengan sesi sharing dan tanya jawab yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen dan kearsipan.

Listya Purwa Kaliyanta kaur tatalaksana, sebagai pihak yang bertanggung jawab dalam kegiataan ini. Dalam hal ini disampaikan arsip arsip yang ada kami simpan sesuai dengan peraturan yang ada. Setelah sesi sharingdan tanya jawab, petugas dari dinas berkeliling ke ruangan kearsipan. Dalam hal ini petugas kearsipan Kalurahan Argodadi adalah Meilila S.Sos. Dalam tinjaunnya dalam ruangan petugas dari dinas melihat membaca dan mengamati arsip arsip milik kalurahan.

Petugas juga meninjau tahun dari kearsipan yang dimiliki oleh kalurahan, tahun yang tertua yang masih ada dalam ruang kearsipan adalah 2016, yang berkaitan dengan dokumen kegiatan dan produk produk hukum kalurahan. Burhanudin A.Md menyampaikan bahwa arsip ini sangat penting untuk mengetahui sejarah dan cerita perjalanan kalurahan, sebagai bukti bahwa banyak kegiatan dan peristiwa yang terjadi selama roda pemerintahan kalurahan berjalan.

Pengecekan dan pencocokan catatan arsip dengan dokumen juga dilakukan, dari sekian banyak data yang dijadikan sample pengelolaan kearsipan sudah sangat sesuai dan sangat baik. " Kearsipan Kalurahan Argodadi sudah sangat baik, karena tertata dengan rapi dan mudah untuk dicari ketika akan digunakan, ini patut diapresiasi. Harapannya pengelolaan kearsipan terus ditingkatkan " Ujar Meirsya petugas pendamping.

Meskipun dinilai baik ada beberapa hal yang masih harus diperbaiki, labeling dalam setiap wadah kearsipan haus diberikan warna pada setiap kategori agar nantinya lebih mempermudah saat akan digunakan. Kemudian ada beberapa dokumen yang bisa di usul musnah agar nantinya kearsipan menyimpan dokumen dokumen yang dinilai masih penting sehingga akan efisien ruang penyimpanan kearsipan.